Test: docutain
Gizlilik ve güvenlik
Uygulamayı yüklemeden önce nasıl olduğunu bilmek istedim belgesel verileri ve uygulamanın gerektirdiği erişim yetkilerini işler.
Docutain, Koblenz merkezli INFOSOFT Informations- und Documentationssysteme GmbH tarafından sağlanan "Made in Germany" bir uygulamadır. Şirket, verilerin işlenmesi konusunda şeffaftır.
Tüm veriler yalnızca yerel olarak son cihaza kaydedilir ve kullanıcı tarafından da şifrelenebilir. Şifreleme, üçüncü şahısların belgeleri düz metin olarak okumasını engeller. Şifrelenmiş uygulama verilerini buluta yüklerseniz, buluta erişimi olan üçüncü tarafların da belgelere erişimi olacağından endişelenmenize gerek yoktur. Şifreleme için kullanılan anahtar, ilk kurulum sırasında kullanıcı tarafından girilen bir parola ile oluşturulur. Bu şifre iyi hatırlanmalıdır, çünkü Docutain kullanıcıya maksimum güvenliği garanti edebilmesi için şifre asla Docutain ile kaydedilmez. Bu nedenle, kaybolması durumunda şifreyi geri yüklemenin bir yolu yoktur.
Uygulama kullanımıyla ilgili hata raporları ve istatistikler, Microsoft Uygulama Merkezi aracılığıyla saklanır. Bu tür analiz verilerinin toplanması yaygındır, ancak bunlar anonimdir ve herhangi bir kişisel veri içermez.
Verileri buluta aktarmak istiyorsanız, uygulamanın erişim hakları belgeleri taramak için kullanılan kamerayı, taranan belgeleri depolamak için belleği ve internet erişimini içerir.
Amaçlar ve işlevler
Kolay ve hızlı tarama
Docutain, her türlü belgeyle başa çıkmayı vaat ediyor. Uygulama örnekleri:
- Faturaların ve makbuzların dijitalleştirilmesi
- Her türlü sözleşmenin yönetimi
- Gazetelerden veya ekran görüntülerinden tarifleri tarama ve yönetme
- Çalıştırma talimatlarının özeti
- Ödev ve çalışma sayfalarının dijitalleştirilmesi
Bu yüzden bir test çalıştırması için bir klasör aldım ve farklı belge türlerini taradım.
İlk tarama şaşırtıcı derecede hızlı ve kolaydı. Akıllı telefon kameranızı belgenin üzerinde tutun, yeşil kaplamayı bekleyin ve Docutain gerisini halledecektir. Otomatik modda, kullanıcı tarafından herhangi bir işlem yapılmadan hizalama mükemmelse uygulama tetiklenir. Manuel modda, adından da anlaşılacağı gibi, kullanıcının serbest bırakma düğmesini kendisi çalıştırması gerekir.
İdeal aydınlatma koşulları veya yüksek kontrastlı bir arka plan ön koşul değildir. Çoğu durumda, tarama herhangi bir engel olmadan çalıştı. Belgeye olan mesafe yanlışsa, uygulama kullanıcıya kamerayı belgeye yaklaştırmasını tavsiye eder. Otomatik son işlemde bileme, kesme ve hizalama gerçekleşir. Elbette kendi işlemlerinizi (kesme, döndürme, filtreleme) gerçekleştirmeniz de mümkündür.
Kapsamlı yönetim
Taranan belgeler üst verilerle (ad, tarih, anahtar sözcükler, adres, miktar, vergi ilgisi) sağlanabilir ve belge türüne göre (faturalar, reçeteler, sertifikalar vb.)
Klasik bir klasöre benzer şekilde - yalnızca dijital - Docutain'de saklanan tüm belgeler, sağlanan meta veriler için aranabilir. OCR (metin tanıma) yardımıyla belgelerin metin içeriğinde doğrudan arama yapmak bile mümkündür. Ayrıca belgeler uygulamadan aranabilir PDF veya resim (JPG) olarak paylaşılabilir.
PDF ve bulut
Docutain, prensip olarak tüm dokümanları sadece Docutain ile açılabilen bir dosya formatında kaydeder. PDF formatına dışa aktarma, ayarlar aracılığıyla etkinleştirilebilir, ancak Pro sürümünün kullanıcıları tarafından kullanılamaz.
Docutain'in her yerden cihazlar arasında kullanılmasını sağlayan pratik bir özellik de bulut bağlantısıdır. Aşağıdaki bulut sağlayıcıları desteklenir: Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive Business, STRATO HiDrive, MagentaCloud, Web.de, GMX Cloud, Box, WebDAV, Nextcloud ve ownCloud.
iOS, Android ve Windows
Docutain hemen hemen her cihaza kurulabilir. Apple iOS ve Android kullanıcıları, uygulamayı ilgili uygulama mağazasından tamamen ücretsiz olarak indirebilirler. Neyse ki INFOSOFT reklam kullanmıyor. Docutain Pro'ya yükseltme, uygulama içi satın alma olarak mümkündür ve bir kez 4,99 € tutarındadır. Docutain Pro, diğerlerinin yanı sıra toplu tarama, hatırlatma işlevi ve PDF dosyalarını içe aktarma seçeneği sunar. İşte Pro özelliklerine genel bir bakış:
Uygulamaya ek olarak, Docutain bir Windows uygulaması olarak da mevcuttur. Uygulama sürümünün aksine, masaüstü sürümü 14 günlük test aşamasının bir parçası olarak ücretsiz olarak kullanılabilir. Test aşamasından sonra, Docutain Desktop'ı yıllık 24,99 € / aylık 2,99 € 'ya satın almak mümkündür (işletme: 199,00 € / 19,99 €). Windows masaüstü lisansının satın alınmasıyla Docutain Pro, mobil cihazlarda otomatik olarak etkinleştirilir.
Klimaschutz
Docutain kullananlar da iklim korumasına katkıda bulunur. Tree-Nation yeniden ağaçlandırma projesinin bir ortağı olarak Docutain, gezegenimizin yeniden dikilmesine yardımcı oluyor. Taranan belgeler, Tree-Nation projesine fayda sağlayan ağaçlar anlamına gelir.
Bu yazının yazıldığı sırada Docutain projeye 14857 ağaçla katkıda bulunmuştu! Uygulamadaki “İklim Koruması” menü öğesi aracılığıyla kendi kendinize kaç ağaca katkıda bulunduğunuzu görebilirsiniz.
Docutain iklim koruması hakkında daha fazla bilgiyi şu adreste bulabilirsiniz: docutain.de/iklim koruması
Sonuç olarak, Docutain başarılı bir belge yönetimi uygulamasıdır. Docutain ile faturalar, makbuzlar, sözleşmeler, mektuplar, kartvizitler ve hemen hemen tüm diğer belgeler taranabilir ve yönetilebilir.
Dokümanlar hiçbir zaman dijital hale getirilebilir. Tarama süreci kendi kendini açıklayıcıdır ve nadir durumlarda otomatik sonradan işlemeye yardımcı olunması gerekir. Belge yönetimi, istediğiniz belgeyi uzun süre aramanıza gerek kalmayacak şekilde açıkça yapılandırılmıştır. Burada anahtar kelime aramak yerine bulmaktır.
Şifreleme ile de sağlanabilen verilerin yalnızca yerel olarak depolanması özellikle dikkate değerdir. Bu, daha fazla güvenlik sağlar ve veri koruma endişelerini ortadan kaldırır.
Hartmut P
22. Mart 2021 20 için: 38
Uygulama, Windows 10 altında gerçek bir felaket olan akıllı telefonda düzenli olarak çöküyor. Servis 3-5 gün sürüyor, sonunda bıktım.
Hans Jürgen Werner
16. Ekim 2021 09 için: 57
sevmediğim şey
Pc / Handy versiyonunun alanları farklı şekilde listelenmiştir.
PC'de taranan, cep telefonundan tekrar çağrılmalı ve PDF dosyası olacak şekilde düzenlenmelidir.
Fiyat performans aksi takdirde üst
kırlangıç
20. Kasım 2021 12 için: 27
Ne yazık ki Windows sürümü, yazılım güvensiz olarak sınıflandırıldığından Google Drive'a bağlanamıyor. Ne yazık ki bu, çapraz sistem konseptinin tamamen su altında kaldığı anlamına geliyor. Sonuç olarak, gerçek bir DMS'den çok bir hiledir.
Edgar
19. Januar 2022 um 13: 11
Docutain hakkında gerçekten takdir ettiğim şey, tarama işleminin basitliğidir. Bir akıllı telefonla tek yapmanız gereken belgenin fotoğrafını çekmek, ona bir başlık vermek ve bu kadar. 10 saniye sürer ve belge dijitalleştirilir. Bununla birlikte, tam faydadan yararlanmak için, anahtar kelimeler, bir belge tarihi ve belgeyi oluşturan kişiyi de atamanız gerekir. Tüm bu meta veriler bir arama kriteri olarak atanabilir. Tüm meta verileri tutarlı bir şekilde girerseniz, bir belgeyi saniyeler içinde bulabilirsiniz. Bu, daha önce hiç düşünmediğim durumlarda, günlük yaşamda bana çok yardımcı oldu. Docutain'de arama yapmak harika.
Windows uygulaması benim için sorunsuz çalışıyor, çökme yok. GMX Cloud ile senkronizasyon da tamamen sorunsuz çalışır. Bu, belgelerinizin her zaman tüm cihazlarda kullanılabilir ve her zaman güncel olduğu anlamına gelir.
Docutain günlük hayatımın ayrılmaz bir parçası oldu. Taraabileceğim her yeni belgeyi sabırsızlıkla bekliyorum - cidden!
Harry kritik
6. Haziran 2022 11 için: 25
Windows 10 / Windows 11'de yazılım tam bir felaket. Bu bir oyun ve zanaat yazılımıdır. Program sürekli ve kalıcı olarak senkronize olduğu için verileri değiştirmek, hatta veri kayıtlarını silmek için dakikalara ihtiyacım olursa, program profesyonelce kullanılamaz. Hatalar ancak aylar (!) sonra fark edilirse ve ardından bunları düzeltmek için tam olarak çalıştığınız mesajını alırsanız, başka bir şey düşünemiyorum. Satın alınan abonelik (yıllık abonelik) sona erdikten sonra programın - mevcut verilerle bile - kullanılabilir olması başka bir yanaktır. Bu yazılıma karşı sadece her profesyonel kullanıcıyı uyarabilirim. Bir DMS'nin profesyonel kullanıcılarından çok kullanışlı nesil için tasarlanmış gibi görünüyor.
Hoericke
5. Eylül 2022 09 için: 26
Akıllı telefon uygulaması, deneme süresinin sonunda bir kez 4,99 Euro'ya değil, aylık! Yıllık abonelik ücreti 49,99 EUR'dur.
Hans Jürgen
13. Ekim 2022 10 için: 14
Fikir güzel, gerisi berbat. hizmet, nedir?
Bu sabah Android cep telefonunda bir güncelleme, şimdi program artık kullanılamaz.
Bir müşteri olarak, aldanırsınız.
Sloganı "Sizi rahatsız eden tek şey müşteri" gibi görünüyor.
Ralf
27. Ağustos 2023 12 için: 35
...aynı zamanda benim deneyimim - kısa standart bir cevap, ardından - daha fazla zorluk olması durumunda - ölüm sessizliği.
Philip Dostal
8. Mayıs 2023 16 için: 42
Docutain'den hiç memnun değilim. İşlev aralığı mütevazıdır, yazılım hatalara açıktır. Taramaların otomatik indekslenmesi yetersiz. Harcadığım zamana yazık.
erkek geyik
15. Ağustos 2023 12 için: 49
Yalnızca önceki yorumlara katılıyorum. Yazılım benim için yinelenen PDF dosyalarını bile tanımıyor. Ayrıca Windows sürümünün temel olarak daha da geliştirilmiş olduğunu göremiyorum (bkz. işlevler ve tasarım). Aboneliğin süresi dolmadan önce buna dair hiçbir gösterge yoktur. Abonelik çevrimiçi olarak tamamlanabilir. Ancak gerekli iptal butonunu bulamadım. Müşteri sadece ödeme yapmalıdır.
Marx
29. Januar 2024 um 10: 55
Önceki yorumlara katılmıyorum. Uygulamadan, özellikle tarama kalitesi ve işlev çeşitliliğinden çok memnunum. Destek talebime 2 gün sonra yanıt aldım.
Şirket artık tarama için bir SDK da sunuyor gibi görünüyor: https://sdk.docutain.com