Testte Docutain uygulaması - belgeleri tarayın ve yönetin

 Test: docutain 

 Gizlilik ve güvenlik  

Uygulamayı yüklemeden önce nasıl olduğunu bilmek istedim belgesel verileri ve uygulamanın gerektirdiği erişim yetkilerini işler.

Docutain, Koblenz merkezli INFOSOFT Informations- und Documentationssysteme GmbH tarafından sağlanan "Made in Germany" bir uygulamadır. Şirket, verilerin işlenmesi konusunda şeffaftır.

Tüm veriler yalnızca yerel olarak son cihaza kaydedilir ve kullanıcı tarafından da şifrelenebilir. Şifreleme, üçüncü şahısların belgeleri düz metin olarak okumasını engeller. Şifrelenmiş uygulama verilerini buluta yüklerseniz, buluta erişimi olan üçüncü tarafların da belgelere erişimi olacağından endişelenmenize gerek yoktur. Şifreleme için kullanılan anahtar, ilk kurulum sırasında kullanıcı tarafından girilen bir parola ile oluşturulur. Bu şifre iyi hatırlanmalıdır, çünkü Docutain kullanıcıya maksimum güvenliği garanti edebilmesi için şifre asla Docutain ile kaydedilmez. Bu nedenle, kaybolması durumunda şifreyi geri yüklemenin bir yolu yoktur.

 Uygulama kullanımıyla ilgili hata raporları ve istatistikler, Microsoft Uygulama Merkezi aracılığıyla saklanır. Bu tür analiz verilerinin toplanması yaygındır, ancak bunlar anonimdir ve herhangi bir kişisel veri içermez.

Verileri buluta aktarmak istiyorsanız, uygulamanın erişim hakları belgeleri taramak için kullanılan kamerayı, taranan belgeleri depolamak için belleği ve internet erişimini içerir.

 Amaçlar ve işlevler 

 Kolay ve hızlı tarama 

Docutain, her türlü belgeyle başa çıkmayı vaat ediyor. Uygulama örnekleri:

• Faturaların ve makbuzların dijitalleştirilmesi
• Her türlü sözleşmenin yönetimi
• Gazetelerden veya ekran görüntülerinden tarifleri tarama ve yönetme
• Çalıştırma talimatlarının özeti
• Ödev ve çalışma sayfalarının dijitalleştirilmesi

Bu yüzden bir test çalıştırması için bir klasör aldım ve farklı belge türlerini taradım.

İlk tarama şaşırtıcı derecede hızlı ve kolaydı. Akıllı telefon kameranızı belgenin üzerinde tutun, yeşil kaplamayı bekleyin ve Docutain gerisini halledecektir. Otomatik modda, kullanıcı tarafından herhangi bir işlem yapılmadan hizalama mükemmelse uygulama tetiklenir. Manuel modda, adından da anlaşılacağı gibi, kullanıcının serbest bırakma düğmesini kendisi çalıştırması gerekir.

İdeal aydınlatma koşulları veya yüksek kontrastlı bir arka plan ön koşul değildir. Çoğu durumda, tarama herhangi bir engel olmadan çalıştı. Belgeye olan mesafe yanlışsa, uygulama kullanıcıya kamerayı belgeye yaklaştırmasını tavsiye eder. Otomatik son işlemde bileme, kesme ve hizalama gerçekleşir. Elbette kendi işlemlerinizi (kesme, döndürme, filtreleme) gerçekleştirmeniz de mümkündür.

 Kapsamlı yönetim 

Taranan belgeler üst verilerle (ad, tarih, anahtar sözcükler, adres, miktar, vergi ilgisi) sağlanabilir ve belge türüne göre (faturalar, reçeteler, sertifikalar vb.)

Klasik bir klasöre benzer şekilde - yalnızca dijital - Docutain'de saklanan tüm belgeler, sağlanan meta veriler için aranabilir. OCR (metin tanıma) yardımıyla belgelerin metin içeriğinde doğrudan arama yapmak bile mümkündür. Ayrıca belgeler uygulamadan aranabilir PDF veya resim (JPG) olarak paylaşılabilir.

 PDF ve bulut 

Docutain, prensip olarak tüm dokümanları sadece Docutain ile açılabilen bir dosya formatında kaydeder. PDF formatına dışa aktarma, ayarlar aracılığıyla etkinleştirilebilir, ancak Pro sürümünün kullanıcıları tarafından kullanılamaz.

Docutain'in her yerden cihazlar arasında kullanılmasını sağlayan pratik bir özellik de bulut bağlantısıdır. Aşağıdaki bulut sağlayıcıları desteklenir: Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive Business, STRATO HiDrive, MagentaCloud, Web.de, GMX Cloud, Box, WebDAV, Nextcloud ve ownCloud.

 iOS, Android ve Windows 

Docutain hemen hemen her cihaza kurulabilir. Apple iOS ve Android kullanıcıları, uygulamayı ilgili uygulama mağazasından tamamen ücretsiz olarak indirebilirler. Neyse ki INFOSOFT reklam kullanmıyor. Docutain Pro'ya yükseltme, uygulama içi satın alma olarak mümkündür ve bir kez 4,99 € tutarındadır. Docutain Pro, diğerlerinin yanı sıra toplu tarama, hatırlatma işlevi ve PDF dosyalarını içe aktarma seçeneği sunar. İşte Pro özelliklerine genel bir bakış:

Uygulamaya ek olarak, Docutain bir Windows uygulaması olarak da mevcuttur. Uygulama sürümünün aksine, masaüstü sürümü 14 günlük test aşamasının bir parçası olarak ücretsiz olarak kullanılabilir. Test aşamasından sonra, Docutain Desktop'ı yıllık 24,99 € / aylık 2,99 € 'ya satın almak mümkündür (işletme: 199,00 € / 19,99 €). Windows masaüstü lisansının satın alınmasıyla Docutain Pro, mobil cihazlarda otomatik olarak etkinleştirilir.

 Klimaschutz 

Docutain kullananlar da iklim korumasına katkıda bulunur. Tree-Nation yeniden ağaçlandırma projesinin bir ortağı olarak Docutain, gezegenimizin yeniden dikilmesine yardımcı oluyor. Taranan belgeler, Tree-Nation projesine fayda sağlayan ağaçlar anlamına gelir.

Bu yazının yazıldığı sırada Docutain projeye 14857 ağaçla katkıda bulunmuştu! Uygulamadaki “İklim Koruması” menü öğesi aracılığıyla kendi kendinize kaç ağaca katkıda bulunduğunuzu görebilirsiniz.

Docutain iklim koruması hakkında daha fazla bilgiyi şu adreste bulabilirsiniz: docutain.de/iklim koruması