yorumlar
0
Değerlendirme

Testte Docutain uygulaması - belgeleri tarayın ve yönetin

by 20. Kasım 2020
Faturalar, irsaliyeler, reçeteler veya diğer belgeler fark etmeksizin - "Docutain" ile belgeler çok kısa sürede taranabilir ve yönetilebilir, böylece her yerden kolayca erişilebilir. Koblenz merkezli INFOSOFT GmbH'nin belge yönetimi uygulamasına daha yakından baktım.

Test: docutain

Docutain En İyi Tarayıcı Uygulaması 2019

Gizlilik ve güvenlik

Uygulamayı yüklemeden önce nasıl olduğunu bilmek istedim Docutain verileri ve uygulamanın gerektirdiği erişim yetkilerini işler.

Docutain bir uygulamadır "Made in Germany" ve dan geliyor INFOSOFT Information and Documentation Systems GmbH dayalı Koblenz. Şirket, verilerin işlenmesi konusunda şeffaftır.

Tüm veriler olacak tamamen yerel son cihazda depolanır ve ayrıca kullanıcı tarafından bir Kodlama sağlanmak. Şifreleme, üçüncü şahısların belgeleri düz metin olarak okumasını engeller. Şifrelenmiş uygulama verilerini buluta yüklerseniz, buluta erişimi olan üçüncü tarafların da belgelere erişimi olacağından endişelenmenize gerek yoktur. Şifreleme için kullanılan anahtar, ilk kurulum sırasında kullanıcı tarafından girilen bir anahtardır. Şifre oluşturuldu. Bu şifre iyi hatırlanmalıdır çünkü Docutain kullanıcıya maksimum güvenliği garanti edebilmesi için şifre asla Docutain ile kaydedilmez. Bu nedenle, kaybolması durumunda şifreyi geri yüklemenin bir yolu yoktur.

Hata raporları ve istatistikler uygulama kullanımı Microsoft Uygulama Merkezi tarafından kaydedilir. Bu tür analiz verilerinin toplanması yaygındır, ancak anonimdir ve herhangi bir kişisel veri içermez.

Ölmek erişim izinleri Uygulama, verileri buluta aktarmak istiyorsanız, belgeleri taramak için kullanılan kamerayı, taranan belgeleri depolamak için belleği ve İnternet erişimini içerir.

Amaçlar ve işlevler

Kolay ve hızlı tarama

Docutain ile vaat ediyor her tür belge geçmek için. Uygulama örnekleri:

  • Faturaların ve makbuzların dijitalleştirilmesi
  • Her türlü sözleşmenin yönetimi
  • Gazetelerden veya ekran görüntülerinden tarifleri tarama ve yönetme
  • Çalıştırma talimatlarının özeti
  • Ödev ve çalışma sayfalarının dijitalleştirilmesi

Bu yüzden bir test çalıştırması için bir klasör aldım ve farklı belge türlerini taradım.

İlk tarama şaşırtıcı derecede hızlı ve kolaydı. Akıllı telefon kameranızı belgenin üzerinde tutun, yeşil kaplamayı bekleyin ve Docutain gerisini halleder. içinde otomatik mod uygulamayı kullanıcı müdahalesi olmadan mükemmel hizalamayla tetikler. içinde manuel mod kullanıcı - adından da anlaşılacağı gibi - serbest bırakma düğmesini kendisi kullanmak zorundadır.

İdeal aydınlatma koşulları veya yüksek kontrastlı bir arka plan gerekli değildir. Çoğu durumda tarama herhangi bir engel olmadan çalıştı. Belgeye olan mesafe yanlışsa, uygulama kullanıcıya kamerayı belgeye yaklaştırmasını tavsiye eder. Bileme, kesme ve hizalama yapılır. otomatik işlem sonrası. Elbette kendi işlemlerinizi (kesme, döndürme, filtre) gerçekleştirmeniz de mümkündür.

Kapsamlı yönetim

Taranan belgeler ile gönderilebilir Meta veriler (Ad, tarih, anahtar kelimeler, adres, miktar, vergi alaka düzeyi) ve sonrası Belge türleri Kategorilere ayırın (faturalar, reçeteler, sertifikalar vb.).

Klasik bir klasöre benzer - sadece dijital - Docutain'de depolanan tüm dokümanlar, sağlanan meta veriler kullanılarak aranabilir. Yardımıyla OCR (metin tanıma) doğrudan belgelerin metin içeriğinde arama yapmak bile mümkündür. Ek olarak, dokümanlar uygulama içinden aranabilir bir PDF olarak veya bir resim (JPG) olarak paylaşılabilir.

PDF ve bulut

Docutain, prensip olarak tüm dokümanları yalnızca Docutain ile açılabilen bir dosya formatında kaydeder. PDF formatına aktar ayarlar aracılığıyla etkinleştirilebilir, ancak Pro sürümünün kullanıcıları tarafından kullanılamaz.

Docutain'in her yerden cihazlar arasında kullanılmasını sağlayan pratik bir özellik, Bulut bağlantısı. Aşağıdaki bulut sağlayıcıları desteklenmektedir: Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive Business, STRATO HiDrive, MagentaCloud, Web.de, GMX Cloud, Box, WebDAV, Nextcloud ve ownCloud.

iOS, Android ve Windows

Docutain hemen hemen her cihaza kurulabilir. Apple iOS ve Android kullanıcıları uygulamayı tamamen kullanabilir ilgili uygulama mağazasında ücretsiz indir. Neyse ki INFOSOFT reklam kullanmıyor. Docutain Pro'ya yükseltme, uygulama içi satın alma ve maliyet olarak mümkündür tek seferlik 4,99 €. Docutain Pro, diğer şeylerin yanı sıra toplu tarama, hatırlatma işlevi ve PDF dosyalarını içe aktarma seçeneği sunar. İşte Pro özelliklerine genel bir bakış:

Docutain Pro işlevleri

Uygulamaya ek olarak, Docutain ayrıca bir Windows uygulaması. Uygulama sürümünün aksine, masaüstü sürümü bir 14 günlük deneme süresi ücretsiz kullanılabilir. Test aşamasından sonra, Docutain Desktop, Yıllık 24,99 € / aylık 2,99 € (İş: 199,00 € / 19,99 €). Windows masaüstü lisansını satın alırken, Docutain Pro mobil cihazlarda otomatik olarak etkinleştirilir.

Klimaschutz

Docutain kullananlar da iklim korumasına katkıda bulunur. Ortağı olarak Tree-Nation yeniden ağaçlandırma projesi Docutain, gezegenimizin yeniden dikilmesine yardımcı oluyor. Taranan belgeler, Tree-Nation projesine fayda sağlayan ağaçlar anlamına gelir.

Docutain - iklim korumasını sizin yardımınızla bu şekilde destekliyoruz

Bu makale yazılırken Docutain zaten kullanılmıştı 14857 ağaç projeye katkı sağladı! Uygulamadaki “İklim Koruması” menü öğesi aracılığıyla kendi kendinize kaç ağaca katkıda bulunduğunuzu görebilirsiniz.

Docutain iklim koruması hakkında daha fazla bilgiyi şu adreste bulabilirsiniz: docutain.de/Klimaschutz

test sonucu

değerlendirme
9.0
10
Sonuç

Sonuç olarak, Docutain başarılı bir belge yönetimi uygulamasıdır. Docutain ile faturalar, makbuzlar, sözleşmeler, mektuplar, kartvizitler ve hemen hemen tüm diğer belgeler taranabilir ve yönetilebilir.

Dokümanlar hiçbir zaman dijital hale getirilebilir. Tarama süreci kendi kendini açıklayıcıdır ve nadir durumlarda otomatik sonradan işlemeye yardımcı olunması gerekir. Belge yönetimi, istediğiniz belgeyi uzun süre aramanıza gerek kalmayacak şekilde açıkça yapılandırılmıştır. Burada anahtar kelime aramak yerine bulmaktır.

Şifreleme ile de sağlanabilen verilerin yalnızca yerel olarak depolanması özellikle dikkate değerdir. Bu, daha fazla güvenlik sağlar ve veri koruma endişelerini ortadan kaldırır.

9.0
Bizim derecelendirme
10
kullanıcı Değerlendirmesi
1 değerlendirme
Bu değerlendirme yapmıştır
konuk
0 Yorumlar
Satır İçi Geri Bildirimler
Tüm yorumları görüntüle